Система программ «1С:Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ «1С:Предприятие»
- «Бухгалтерский учет»,
- «Оперативный учет»,
- «Расчет»,
- «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»,
- «Бухгалтерский учет»,
- «Торговля+Склад»,
- «Зарплата+Кадры»,
- «Производство+Услуги+Бухгалтерия»,
- «Финансовое планирование».

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» является наиболее мощным прикладным решением системы программ «1С:Предприятие». Это решение базируется на трех компонентах системы «1С:Предприятие» и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций «1С:Предприятия 7.7» (см. подробнее «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и Склад», «1С:Зарплата и Кадры»). Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

В конфигурации существует три отдельных направления учета, другими словами, цепочки «документ — внутренний механизм учета — отчет»:

• оперативный, или торговый учет, который подразделяется на управленческий и финансовый;
• бухгалтерский учет;
• кадровый учет и расчет заработной платы.

Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству предприятий, занимающихся торговой деятельностью.

Еще одна определяющая особенность учета в Комплексной конфигурации — это многофирменный учет. В единой базе данных можно вести учет от имени различных юридических лиц.

Финансовый и бухгалтерский учет построен таким образом, что любые отчеты формируются получить как по отдельной фирме, так и в целом по холдингу. А при вводе документов легко можно поменять фирму, от чьего имени оформлен документ; на основании одного документа выписать другой, от другой фирмы и т.д. Кадровый учет и расчет зарплаты, при этом, ведется в разрезе юридических лиц.

Возможности торгового учета

Бухгалтерский учет, а также учета зарплаты и кадров, в значительной степени универсальны — они подходят большинству предприятий всех видов деятельности. А торговый учет, в соответствии со своим названием, делает конфигурацию ориентированной на предприятия, занимающиеся торговой деятельностью.

Торговый учет в Комплексной конфигурации базируется на компоненте «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие». Эта компонента ориентирована на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на «текущий момент», на быстрый ввод и проведение большого потока документов.

Кроме того, торговый учет «берет на себя» ряд функций, таких, например, как расчет себестоимости ТМЦ, «разбор» взаиморасчетов (оплата или предоплата). Он избавляет, разгружает от всего этого бухгалтерию, предоставляя ей готовые цифры.

Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:

• оптовая и розничная торговля собственными (купленными) товарами;
• оптовая и розничная торговля комиссионными товарами;
• передача собственного и комиссионного товара на реализацию;
• получение и оказание услуг.

Документы и регистрируемые операции

Более подробное представление об операциях, автоматизированных в торговом учете Комплексной конфигурации, может дать краткое перечисление документов, задействованных в нем. Вот список документов и операций, совершаемых ими:

• движения денежных средств — регистрация исходящих и входящих безналичных платежей;
• приходный кассовый ордер — оплата наличными от покупателя и возврат от поставщика;
• расходный кассовый ордер — оплата наличными поставщику и возврат покупателю;
• приходная накладная — приход товаров и услуг от поставщика и возврат от оптового покупателя;
• приходная накладная реализатора — получение товаров на комиссию и возврат товаров от реализатора;
• счет-фактура полученный — регистрация полученных счетов-фактур;
• перемещение товаров между складами;
• списание товаров;
• акт оприходования излишков — оприходование товаров, выявленных по результатам инвентаризации;
• счет — счет на оплату покупателю и резервирование товаров для него;
• снятие резерва — отмена резервирования товаров по неоплаченным счетам;
• расходная накладная — реализация товаров и услуг оптовому покупателю и возврат поставщику;
• расходная накладная реализатора — передача товаров реализатору и возврат комиссионных товаров;
• инвентаризация и отчет реализатора — регистрация продажи товаров реализатором;
• розничная накладная, чек, отчет кассовой смены — реализация и возврат товаров и услуг в розницу;
• счет-фактура выданный — оформление счета-фактуры покупателю.

Отчеты торгового учета

Комплексная конфигурация имеет много возможностей просмотра и анализа накопленной информации. Эти возможности реализуются с помощью набора отчетов:

• отчет об остатках и движении товаров по складам;
• отчет об остатках и движении партий товаров, с возможностью фильтрации по поставщику и статусу партии (купленный товар, полученный на комиссию, отданный на реализацию), анализирующий количество, себестоимость товара, оборот и profit;
• отчет о товарах, полученных на комиссию или отданных на реализацию;
• отчет о товарах, зарезервированных покупателями;
• отчет о продажах, анализирующий количество товара, оборот и profit в разрезах по товарам, поставщикам и покупателям;
• АВС-анализ прибыльности товаров: состоит в разбиении всех товаров на три группы: A, B и C в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж;
• оценка прибыльности от продаж товаров (расчет как денежной, так и количественной прибыли, по отгрузке и по оплате);
• планирование закупок: вычисление количества дней реальной продажи товаров, расчет средней скорости продаж, планирование необходимого объема закупок с учетом текущего остатка товара, учет заданного минимального остатка и резерва товаров;
• отчет по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, позволяющий так же получить диаграмму состояния взаиморасчетов;
• отчет — карточка по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
• АБС-привлекательность покупателей: состоит в разбиении всех покупателей на три группы: A, B и C, в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж; подобное разбиение дает возможность определить круг контрагентов, требующих особого внимания;
• график платежей — предоставляет возможность построить графика выплат и поступлений денежных средств и проконтролировать баланс поступления и выплат с детализацией по кредитным документам;
• управленческий отчет по кассе.

Возможности бухгалтерского учета

В Комплексной конфигурации реализована методология учета, разработанная в строгом соответствии нормативной базой по ведению бухгалтерского учета хозрасчетными организациями. В рамках этой концепции предложены:

• план счетов, в котором ко многим счетам предложен набор необходимых субсчетов, достаточный для решения большинства задач бухгалтерского учета;
• организация валютного учета на ряде счетов;
• многомерный аналитический учет позволяет анализировать накопленную бухгалтерскую информацию во всех необходимых разрезах;
• схема формирования проводок, настроенная в бухгалтерских документах и типовых операциях соответствует правилам ведения бухгалтерского учета;
• набор регламентированных отчетов, опирающихся на предложенные план счетов и аналитику, соответствующий существующим требованиям и ежеквартально обновляемый.

Учет затрат и расходов

Учет затрат, расходов и издержек обращения в Комплексной конфигурации организован с использованием многомерной аналитики.

Специальный документ — «Закрытие месяца» автоматически рассчитывает суммы и формирует проводки по закрытию счетов затрат, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета производственной и торговой деятельности.

Формирование проводок и закрытие месяца

В бухгалтерском учете производится регистрация результатов торговой деятельности и расчетов заработной платы. Эта процедура выполняется с помощью специальных документов. Проводки по торговым операциям могут быть сформированы как сводными — за период в целом, так и детально, по каждому торговому документу в отдельности. Способ формирования определяется для каждого периода отдельно. Так же полностью автоматически формируются проводки по результатам начисления и выдачи (или перечисления) заработной платы, начисления сопутствующих налогов, расчета торгового наложения в розничной торговле.

Завершает ведение бухгалтерского учета документ «Закрытие месяца», который автоматически закрывает счета учета затрат, расходов, издержек и производит определение финансовых результатов (формирование прибыли / убытка).

Стандартные отчеты

Для контроля и анализа данных бухгалтерского учета в Комплексной конфигурации предложено большое количество так называемых «стандартных» отчетов.

Все эти отчеты позволяют получать информацию как по отдельной фирме, так и по всему холдингу в целом.

Налоговый учет

Для реализации возможности ведения налогового учета, в состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде вспомогательных забалансовых счетов, и бухгалтерским счетам.

Возможности кадрового учета и расчета заработной платы

В новой конфигурации существенно расширены возможности по расчету заработной платы.

Предусмотрена возможность работы с кадровыми документами без привязки к начислению и расчету заработной платы, что делает более самостоятельной и гибкой кадровую подсистему.

Расширена функциональность штатного расписания: введена система регистрации должностных надбавок и доплат, штатное расписание по-прежнему позволяет осуществлять контроль кадровых перемещений сотрудников предприятия. Вместе с тем использование штатного расписания упростилось. Задействовать его функциональность можно на любом этапе эксплуатации конфигурации.

Обеспечена более полная поддержка текущего налогового законодательства, в том числе учет зарплаты и исчисление единого социального налога в организациях, полностью или частично переведенных на уплату единого налога на вмененный доход.

Кадровый учет

По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.

Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о вашем предприятии: справочник «штатное расписание» описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.

Все кадровые изменения вводятся при помощи соответствующих документов: «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Изменение в штатном расписании» и т. д. Они не только регистрируют события в кадровом учете, но и позволяют получить полностью готовые печатные формы соответствующих приказов.

Многопользовательский режим

В сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей, защита от изменений редактируемых объектов.

Обмен данными с «Клиентом банка»

Комплексная конфигурация позволяет подготавливать и учитывать различные платежные документы. Для проведения платежей обычно распечатки этих документов предоставляются в банк бухгалтером, а из банка получают выписки проведения платежей и поступления на счет организации.

В Комплексной конфигурации реализован механизм обмена, позволяющий передавать в системы «Клиент банка» подготовленные в конфигурации документы, а обратно получать данные о движении по расчетным счетам.

 
По вопросам приобретения продукта просьба отправить запрос по электронной почте: info@datasystem.ru